每个月发放工资,是公司员工的头等大事,也是会计工作人员绝对不能出错的一项工作内容。然而在计提工资和发放工资这块,会计分录稍不小心就会搞混,几乎每个会计都曾经“掉进坑里”呢~这里为大家总结了完整版的工资计提和发放会计分录。
计提工资和发放工资的区别
首先,要搞清楚计提和发放的区别。
“发放”指的就是实际发放上月工资。而“计提”,即计算和提取,是指提前发放下月资金或工资。其功能主要有:
- 预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。
- 根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。
- 预估某些应付账款是多少,记入账内。
- 其他符合会计制度的预计项目。
按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)
所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月最后一天),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
会计分录
计提工资、企业承担的社保:
借:管理费用/销售费用(根据部门而定) 贷:应付职工薪酬——工资
发放工资:
借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——社保(员工个人承担的社保) 应交税费——应交个人所得税 银行存款
结转费用:
企业承担的公积金部分:
借:管理费用——住房公积金 贷:应付职工薪酬——住房公积金
企业承担的社保部分:
借:管理费用——社保 贷:应付职工薪酬——社保
缴纳社保
缴纳各种保险和申报个人所得税,把其他应付款
扣的个人社保部分和应付职工薪酬
挂的单位承担部分全部支付掉。
借:其他应付款-社保 应付职工薪酬-社保 贷:银行存款
申报个税
把个人扣下来的个税全部申报了并支付:
借:应交税费-应交个人所得税 贷:银行存款
调整差额
当计提工资和实际发放工资金额不同时,就按2种不同情况,分别处理会计分录。
1、如果是计提的工资大于实发的工资,分录应做成:
借:管理费用——工资(用红字) 贷:应付职工薪酬——工资(用红字)
2、如果是计提的工资小于实发的工资,分录应做成:
借:管理费用——工资 贷:应付职工薪酬——工资