无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系(见附表),并了解做会计分录的步骤:
- 分析涉及什么科目
- 该科目属于什么类别
- 该科目的金额是增加还是减少
- 根据附表判断是借方还是贷方
计提工资:
借:管理费用/销售费用(根据部门而定) 贷:应付职工薪酬——工资
计提社保(企业承担部分):
借:管理费用/销售费用(根据部门而定) 贷:应付职工薪酬——社保
发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资 贷:应付职工薪酬——社保(员工个人承担的社保) 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款
上交杜保时:
借:应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交) 贷:库存现金/银行存款
上交个人所得税时:
借:应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款
注意:社保没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分,可列入管理费用
中。
调整差额
计提的工资和实际发放不同,分录如何做?
1、如果是计提的工资大于实发的工资,分录应做成:
借:管理费用——工资(红字) 贷:应付职工薪酬——工资(红字)
2、如果是计提的工资小于实发的工资,分录应做成:
借:管理费用——工资 贷:应付职工薪酬——工资
五险一金
企业承担给职工交的五险一金,计提和发放分别怎么做分录呢?
1、计提工资时要先把企业部分的社保缴了:
借:××费用(管理/销售等) 贷:应付职工薪酬——社保
2、次月发放工资时,企业承担的公积金部分分录对应为:
借:管理费用-住房公积金 贷:应付职工薪酬-住房公积金
3、企业承担的社保部分,会计分录对应为:
借:管理费用:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险) 贷:应付职工薪酬:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
到这里要注意:向社保局缴纳保险费用、税务局申报个税时,应当要把其他应付款扣的个人社保部分和应付职工薪酬挂的单位承担部分全部支付掉先哦。
所以会计分录对应为:
借:其他应付款—养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金) 应付职工薪酬—养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金) 贷:银行存款(把个人扣下来的个税全部申报了并支付)
借:应交税费-应交个人所得税 贷:银行存款
附表:
类别 | 借方 | 贷方 | 余额 |
资产类 | + | - | 借方(准备、折旧、累计摊销则相反) |
成本类 | + | - | 借方 |
费用类 | + | - | 无 |
收入类 | - | + | 无 |
负债类 | - | + | 贷方 |
权益类 | - | + | 贷方 |
附:各类科目期末余额的计算方法
- 总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
- 资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
- 成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
- 费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)
- 收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)
- 负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
- 权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额