Excel SQL查询中“表”技巧总结

HI，大家好，我是星光。上期我们聊了SQL常用查询语句中的字段查询，其简化版语法如下：

SELECT 字段名 FROM 表名

当场我就……小声说了，关键字FROM指明了要获取字段信息的表名。倘若数据源是Excel表格，则需要在表名后增加美元符号$，并用中括号包起来，例如[Sheet1$]……

事实上，上述例子是SQL In Excel 对工作表引用最简单的一种情况，也就是整表引用；此外还有单元格区域引用、跨工作簿引用等。

所以咱们今天就再来集中聊一下SQL语句中的Excel表。

1.区域成表

Excel工作表和数据库的数据表有很多不同之处，最显著的地方在于，数据库的数据表可以理解为由行列构成，而Excel工作表则是由一个又一个单元格构成，且这些单元格拥有独特的地址表述方法，也就是A1或R1C1，它们还可以构成数据相连的单元格区域，例如A2:H8。

那么问题来了，如果我们只需要计算某张Excel工作表的部分区域的话，SQL该怎么表述呢？

这种问题是很常见的。

比如，很多人的Excel标题行并不是处于表格的第一行，而是第2行……

如下图所示▼

此时，我们希望计算A2:F列的单元格区域，这样我们更容易使用字段名处理数据，而不是整张Excel工作表……

再比如，一张表里存在两个或更多个“表”……这句话什么意思呢？

见下图▼

图中所示的表格中，既存在一份“教师表”，又存在一份“学生表”；如果我们只希望SQL引用计算A2:D8的教师表数据……

……Excel中的SQL其实是支持将工作表的单元格区域作为“表”使用的。

上图所示的问题，SQL可以写成：

SELECT 姓名,学科 FROM [数据表$A2:D8]

查询结果如下：

而第1种情况，我们知道数据开始于A2单元格，但不知道结束于F列的哪个单元格，SQL可以写成：

SELECT 姓名,爱好 FROM [学生表$A2:F]

另外，如果我们需要SQL引用计算表格D:G整列的数据，SQL可以写成：

SELECT * FROM [学生表$D:G]

总结以上几种Excel工作表区域的表述方式，也就是，工作表名称+美金符号$+相对引用状态下的单元格地址，最后使用中括号包起来。

就酱紫。

💡本节小贴士：

[学生表$A2:F]，我们说该语句可以引用从A2至F列最后存在数据的单元格区域，但这是有一个限制前提条件的，即非自连接状态。所谓自连接是指SQL应用于链接自身的工作簿。自链接状态下，A2:F的表达方式最多是A2:F65536行；倘若此时需要的引用行超过65536行，请使用整表模式。

2.跨工作簿的表

一个众所周知的问题是，Excel函数在处理跨工作薄数据时很是疲态，除了个别几个查找引用类函数（例如VLOOKUP等），绝大部分函数都需要打开相关工作簿后才可以计算使用。

是的，VLOOKUP函数并不需要打开相关工作簿也可以跨工作薄使用，而且在VLOOKUP公式书写完成后，即便你把它所引用的工作簿给删了，也不妨碍它计算，这是因为它已经把相关数据缓存到了公式所在的工作簿中，不过VLOOKUP这种模式并不支持函数复杂嵌套……打个响指，关于这一点，如果你感兴趣，我们改天单独聊一下。

……咳，说回SQL~~

……我们之前分享的SQL语句都是处理当前工作簿的表格，如果我们所需要处理的数据位于其它工作簿时，SQL该怎么表述呢？

例如，获取位于计算机D盘的“EH小学”文件夹下的“学生表.xlsx”工作簿中的“成绩表”的所有数据——一口气读完这话的，不得不让在下心生佩服。

如果是OLE DB法（该方法参考本系列教程第1章），SQL语句如下▼

SELECT * FROM [D:\EH小学\学生表.xlsx].[成绩表$]

FROM后指定表字符串有两个部分构成，第一个中括号内是指定工作簿的存放路径+带后缀的完整工作簿名称，后一个中括号内是工作表名称，两个中括号之间使用英文点号（.）相连。

如果是通过VBA+ADO使用SQL语句……

敲书柜前方预警：VBA基础差的童鞋请自行跳过以下内容……

相比于OLE DB法，VBA+ADO的方法要灵活的多，它可以使用ADO直接创建并打开与指定工作簿的链接，因此SQL语句就无需再指定工作簿完整名称等。

代码参考如下▼

Sub ADO_SQL()
    '适用于除2003版以外的高版本Excel
    Dim cnn As Object, rst As Object
    Dim strPath As String, strCnn As String, strSQL As String
    Dim i As Long
    Set cnn = CreateObject("adodb.connection")
    strPath = "D:\EH小学\学生表.xlsx" '指定工作簿
    strCnn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & strPath
    cnn.Open strCnn '创建并打开到指定工作簿的链接
    strSQL = "SELECT * FROM [成绩表$]" 'strSQL语句，查询成绩表的所有数据
    Set rst = cnn.Execute(strSQL) '执行strSQL
    Cells.ClearContents
    For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
        Cells(1, i + 1) = rst.Fields(i).Name
    Next
    Range("a2").CopyFromRecordset rst
    cnn.Close
    Set cnn = Nothing
End Sub

以上代码第7行直接指定了需要连接的工作簿完整名称，SQL语句内也就不再需要特别处理。

但更多的情况是，ADO创建的链接是一个工作簿，需要获取的数据在另一个或多个工作簿，例如两个工作簿之间的数据查询统计。

此时通常使用的代码如下▼

Sub ADO_SQL2()
    '适用于除2003版以外的高版本Excel
    Dim cnn As Object, rst As Object
    Dim strPath As String, strCnn As String, strSQL As String
    Dim i As Long
    Set cnn = CreateObject("adodb.connection")
    strPath = ThisWorkbook.FullName '代码所在工作簿的完整名称
    strCnn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & strPath
    cnn.Open strCnn '创建到代码所在工作簿的链接
    strSQL = "SELECT * FROM [Excel 12.0;DATABASE=D:\EH小学\学生表.xlsm].[成绩表$]"
    Set rst = cnn.Execute(strSQL) '执行SQL
    Cells.ClearContents
    For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
        Cells(1, i + 1) = rst.Fields(i).Name
    Next
    Range("a2").CopyFromRecordset rst
    cnn.Close
    Set cnn = Nothing
End Sub

代码中第7行创建了当前工作簿的链接，SQL语句中又指定了另外一个工作簿的链接。SQL语句如下▼

SELECT * FROM [Excel 12.0;DATABASE=D:\EH小学\学生表.xlsx].[成绩表$]

FROM指定表的字符串有两部分组成。第一个中括号中，Excel 12.0是目标工作簿的版本号，第2章时我们讲过，Excel 12.0适用于除了2003以外的所有Excel版本。DATABASE指定的是数据源工作簿的路径和名称。第2个中括号内是工作表名。两个中括号之间使用英文点号相连。

……

看起来似乎VBA+ADO方法的SQL语句比OLE DB法更复杂？确实如此，不过前者的功能也更强大。比如，它可以通过VBA对象的属性、方法，循环和判断语句等，有条件的筛选工作簿和工作表……相比之下，OLE DB中的SQL语句就是纯手工常量模式了。当然，更重要的是，前者不但可以查数据，还可以增改删数据，后者却只限于查。

示例文件下载，百度网盘..▼
https://pan.baidu.com/s/1tVhYyLg2CPDD5EBDoN_vKg
提取码: et58

作者： Hugh

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