竣工结算应该是工程造价的最后一项工作了，对于那种6个月内的短期工程项目，竣工决算又是造价员的最重要的工作，因为这不只是尾款，几乎是全款了。工程造价竣工结算最重要的工作就是提供各种结算证据，写工程竣工结算书需要准备各种资料清单，与甲方、审计三方对账时也需要提供各种资料清单，我整理了工程竣工结算需要准备的资料清单大全，希望能够对大家有所帮助。
一、工程竣工结算的流程和步骤
- 结算申请：工程完工并验收合格后，施工单位根据合同约定进行结算书的编制。编制完成后，出具书面结算申请书与结算书一并上报。
- 监理批准：监理单位在规定时间内组织核实工程是否通过验收，以及结算书中所附结算资料是否属实，并经总监理工程师签署意见后提交工程部；
- 工程部在规定时间内组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料（竣工图及资料）验收并经部门负责人签字后提交物资部；
- 物资部在规定时间内组织管理人员对甲供材料的领用进行审核，提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门；
- 档案部门在规定时间内对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接，经部门负责人签字后提交计划部
- 计划部在规定时间内组织技经人员对结算价款进行审核确定，经部门负责人签字后提交综合管理部(审计)审核；
- 综合管理部（审计）审核后，提交财务审核并报公司领导审批；
- 财务部在接到批准的工程结算审批单后对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜（负责扣回应扣回预付款和本公司所供材料、水电费、工程借款、其他往来款等）进行复核，并出具意见，按财务规定办理支付手续。
二、工程竣工结算书包括哪些内容
- 封面：应注明工程项目名称、合同标段名称、单位工程名称;注明合同编号和编制单位、加盖单位公章，授权委托人签字，编制人签字盖章。
- 目录
- 编制说明
- 工程(预)结算汇总表
- 工程量差(预)结算表
- 工程设计变更(预)结算表及预算
- 现场签证(预)结算表及预算
- 工程洽商(预)结算表及预算
- 工程材料价差调整明表
- 工程应扣甲供材料明细表
- 标外工程(甲方另委)项目(预)结算表
- 索赔事宜确认函
- 奖罚
三、工程竣工结算审计需要哪些资料
- 施工合同及附件、协议书
- 补充协议
- 中标(中选)通知书
- 施工企业规费计取标准
- 建设项目安全文明施工评价得分及措施费率核定表
- 图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)
- 开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)
- 竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)
- 招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗
- 投标文件商务标及电子盘
- 投标文件技术标
- 承包人编制的结算书记电子盘(盖承包人和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审)
- 地勘报告
- 施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89同意折叠成A4幅面297mmX210mm)
- 承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89同意折叠成A4幅面297mmX210mm
- 经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)
- 原始地貌标高抄测记录
- 材料、设备认质核价单(需有连续编号、签字盖章手续齐全且清楚)
- 设计变更单、技术核定单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备
- 现场签证单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备)
- 甲供材料(设备)收货验收签收单
- 隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)
- 吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)
四、工程造价竣工结算的6大技巧
1、结算过程按合同一般规定的程序，在竣工报表拿到手14天以后就可以报了。业主的竣工审计期一般是三个月。报竣工结算资料要齐全，条理清楚。结算书的编制要让人一看到就可以与所有的竣工资料、竣工图及各种变更对应起来。这样你所有的结算数据就与依据对应上了。这一条很重要，因为你的结算书是要拿去让人审的。如果你编制的东西自己都糊里糊涂说不清楚，那审计的人肯定要自己重新认真算，他要能给你认真负责地做结算算你幸运。
2、在报结算前，一定要与自己的老板充分沟通。要知道老板的心理价位，要跟他讲明结算有什么问题，哪些比较保险，哪些可能有问题，应该如何补强，又应该如何争取。一般来说，施工队老板关于这些都心里底透底透，你只要一讲，他就明白怎么回事。应该怎样去公关或者需要怎样做，他会向你交底的。
3、结算是一项硬碰硬的活计，所以功力一定要深。不论老板在背后用了什么招，做造价的都得一对一地把这个事应付过去，所以要做好打硬仗的心理准备。
4、准备结算或审计的资料清单时，这里有二点需要说明：
（1）合同规定的审计期与保险期一样，要尽量在期限内准备齐全的资料，千万不要漏项少项，因为你补一个资料审计期又会顺延，所以有经验的施工单位结算时，到一定时间就提供全部资料而要求尽快完成结算。如果你一面催业主快结算，一边又按业主的要求提供这样那样的结算资料，那你完了，不定哪天才能结束呢。
（2）结算报告里，是不含计算书的，包括钢筋翻样单等。这个是自有权力，可不能一齐交出去。
5、结算资料报甲方后，甲方就会安排审计。有可能自己审，也可能委托审计公司审。对于施工单位来说，差别不大。
审计公司从甲方手里拿到结算资料后，首先会给资料做一个基本判断。如果资料基本齐整，就直接进入下一步。如果资料不齐，审计单位会要求补充。当然这样的补充是不会对施工单位有利的。但这些资料是结算必须有的资料，施工单位无论如何都得配合，否则结算没法做。
审计如果做得好，就会按结算资料自己算并做一份结算。但这种情况少，大家基本都是按结算书来审。这意味着结算书中的漏项几乎不会被补充(审计收费是核减核增同等收费，所以核增也有好处)，所以你的结算一定要做到不漏项。
6、审计公司或甲方自己完成内部核算工作后，就要开始准备与施工单位对账了。一般来说，对账分三次的可能比较大：
第一次：对工程量(含钢筋)，这是最基础也是最烦的。结束，三方签对账确认单，此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。
第二次：对预算书开列项目及调整，各项费率的调整等。这块主要是围绕着预算书进行。相关调整按合同规定执行。没争议就签订确认单，有争议的话一般都保留。
第三次：主材及各项变更索赔等。主材的调整在国内定额形式下最麻烦，有得谈了。变更与索赔一般都内含很多争议，是最难谈的地方。所以一般都放到最后。
最终经过几轮谈判，所有结算应该落实的东西都落实了，应该暴露的问题都暴露了。这个时候审计一般都看甲乙双方的态度。一般审计这个时候会灵活引导双方去谈一个“一口价”，这样争议一揽子被解决，大家都轻松。谈成后，最终签订结算审计单，三方签字生效。
在这样的审计过程中，审计单位会要求三方单位签订一系列的“审计会议纪要”及中间审计资料。这些都是有法律效力的东西，签收与签认，需要特别当心，甲乙双方都是如此。